一、校级层面工作
(一)9月9日(周一)上午7:20,在运动场举行升旗仪式,参加人员:商务管理专业部全体师生;
(二)9月9日(周一)上午9:00,在航嘉讲座大厅召开巡察反馈会。参加人员:市委第四巡察组组长、副组长、市委第四巡察组有关同志,市纪委监委派驻纪检监察组主要负责人;学校党、政班子成员,各科室、部门领导,各专业部正副主任;
(三)9月9日(周一)下午16:50,在南园报告厅召开2024级新生接待动员会。参加人员:党政班子成员、行政领导(含各专业部正、副主任)、全体新生班主任、各科室迎新接待工作人员;
(四)9月12日(周四)上午举行开学典礼暨校长思政第一课,具体安排以学生科通知为准。
(五)9月12日(周四)上午9:00,在崇德楼三楼党委会议室召开校长办公会(扩大会议),各科室(部门)、专业部负责人列席第一、二个议题,第一个议题由各专业部分管领导汇报专业部开学以来工作(5分钟/人);第二个议题由各相关科室按照目标责任制考核工作分工汇报本年的目标责任制考核项目完成情况、下一步打算;10:30召开党委会会议,参加人员:党委委员,列席人员:副校长、有议题的相关科室负责人。
(六)9月13日(周五)下午3:00在崇德楼党委会议室开展2024年党委理论中心组学习并接受教育工委检查,参加人员:党政班子成员、党办相关人员。
二、行政科室工作
(一)办公室工作:
1.做好巡察反馈会组织及启动整改工作;
2.跟进第三季度学校百千万工程落实进度情况,开展学校党纪教育工作总结;
3.组织各支部组织委员召开党支部工作会议;
4.做好市教育局教师节庆祝大会、师德讲堂活动组织工作;
5.做好近三年师德师风材料上报工作;
6.做好新学期兼职教师合同签订准备及师德师风教育工作,以及临聘人员合同签订准备工作;
7.调岗材料入台账、入档、编号、更新目录,以及教师信息填报、出入境材料整理上交工作;
8.做好巡察反馈会、新生报到须知、新生报到、表彰大会暨校长思政第一课公众号推文、官网更新等宣传工作;
9.跟进保密工作各类表格制作,规范台账;
10.做好校长办公会、党委会筹备、记录、纪要发布等会务工作。
(二)教务科工作:
1.周一下午15:30在崇德楼二楼会议室召开教务工作例会;
2.继续开展市赛备赛专项检查,跟进市赛耗材工具设备到位情况;
3.对上学期期末考试工作进行总结,布置学困生帮扶工作,开展2023级学困生的课程补习、补考;
4.征集各部参加青少年科技创新大赛的项目清单,收集、整理文化艺术节、劳动教育节、科技技能节的相关材料;
5.对劳动教育基地下设的工作室开展的工作专项检查;
6.召开高校实习教师欢迎会,开展师徒拜师仪式。
7.召开新学期信息员工作会议;
8.完善兼职教师相关资料做好及时归档工作。
(三)总务科工作:
1.周一下午放学后开展卫生大扫除,重点区域:教学楼公共区域,抽查各部各班大扫除落实情况;
2.做好市财政局到我校开展政府采购采购人主体责任落实情况的前期准备工作;
3.组织开展食品安全周专项排查工作;
4.统筹协调食堂超市开展勤工俭学工作;
5.做好后勤管理系统试行及反馈调试工作;
6.做好新生报到前后的各类公物维修维护、报修系统、空调充值系统人员更新工作;
7.做好新生班级的缺额课桌椅调配工作;
8.完成7月份教师公寓水电核算工作;
9.完成学校饭堂二楼、四楼资产清单核对及交接工作。
(四)学生科工作:
1.做好迎新宿舍调整安排工作;
2.筹备国防教育工作方案;
3.收集新生体检信息,做好体检准备工作;
4.完善医务保健中心设施设备;
5.开展新生入学心理健康教育主题活动;
6.筹备召开开学典礼;
7.开展2024秋季学期学籍、资助工作;
8.组织开展新生入学教育工作;
9.开展校园安全隐患治理;
10.召开《教育系统重大事故隐患判定指南》专题学习会议;
11.做好中秋假期相关安排;
12.筹备第三周德育安全工作会议内容。
(五)教研室工作:
1.筹备省级课题开题工作;
2.工作室、专业带头人等材料整理归档;
3.组织评选和报送河源市优秀教学教研论文;
4.做好专业带头人更新申报工作;
5.组织教师工作室主持人参加培训。
(六)实训中心工作:
1.做好实训区周一下午卫生大扫除的检查、指导、反馈、通报工作;
2.开始进行第二批次耗材的配送、验收、入库、数量录入工作;
3.开展设备维修和定期保养工作;
4.交通部的危化品保管室和燃气房进行安全检查;
5.组织各专业部对实训场室门前的公示栏进行更新。
(七)培训科工作:
1.编制职业技能等级认定工作整体工作统筹方案及各工种考前培训工作安排;
2.“中高职三二分段”新生信息收集整理;
3.计算机等级考证辅导情况检查。
(八)招生与就业指导科工作:
1.做好新生报到各项前期协调、筹备工作;
2.做好2024级新生报到各项工作;
3.跟进岗位实习管理相关工作;
4.继续跟进2022级实习去向(7-9月)排查、报送工作;
5.做好新生入学后省、市中招平台数据规整工作。
(九)财务科工作:
1.继续开展学生学杂费催缴工作;
2.修订财务管理制度;
3.提交内审情况说明的补充材料;
4.配合做好近两年政府采购项目迎检材料准备;
5.配合做好新生开学接待工作。
(十)信息中心工作:
1.组织师生参加国家网络安全宣传周活动;
2.配合学校做好新生迎新工作;
3.外出参加网络信息安全培训;
4.监控设备运行与维护管理专项检查。
(十一)团委工作:
1.继续开展学生全员“i志愿”注册工作;
2.开展全市2024年度网络安全宣传周宣传工作;
3.开展河源新媒体宣传推广入校活动;
4.开展“我们的节日·中秋节”主题班会及系列实践活动;
5.开展迎新志愿服务专题培训会议;
6.做好24级新生报到迎新志愿服务工作;
7.组织各专业部团总支做好24级新生团员报到及注册工作;
8.召开社团指导老师会议。
三、值周班级
电子信息专业部:23电子1班、23电子3班、23电子5班
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