一、校级层面工作
(一)9月2日(周一)23级老生返校,19:30开始晚修,晚上召开广播会议,主题班会,9月3日正式上课;
(二)9月5日(周四)上午8:30,在崇德楼三楼会议室召开校长办公会议,参加人员:校领导班子成员,列席人员:有议题的相关科室负责人;10:00召开党委会(扩大)会议,参加人员:党委委员,列席人员:副校长、各科室(部门)、专业部负责人;各专业部分管领导作开学情况汇报(5分钟),有相关事项需党委研究的科室(部门)责任人根据实际可现场提出。
二、行政科室工作
(一)办公室工作:
1.组织各支部开展三中全会“三会一课”的学习及检查;
2.做好党纪教育工作的总结及材料归档;
3.准备巡察反馈会相关材料;
4.筹备新学期校长思政第一课材料;
5.做好市委编办关于编制使用情况调研材料上报工作;
6.启动师德师风教育征文活动;
7.做好2023年9月入职教师转正定级、兼职教师续聘、档案整理更新等人事相关工作;
8.做好官网更新、公众号新闻发布等宣传工作;
9.创高、创文材料收集整理;
10.做好校长办公会、党委会筹备、记录、纪要发布等会务工作。
(二)教务科工作:
1.落实新学期任课安排、课程安排、教材发放等开学准备工作;
2.做好课堂安全等教学巡查、督查工作;
3.统筹安排高校实习学生到校实习工作;
4.召开专业部市赛专题工作会议;
5.部署冲本班周考、周末辅导、技能辅导、家访等常规工作。
(三)总务科工作:
1.周二下午全校停课,各部组织开展立体卫生大扫除;
2.组织召开后勤管理系统使用培训,试行后勤管理系统;
3.开展食品安全周排查工作;
4.完成并提交食品安全自查报告;
5.召开食堂全体员工食品安全培训会及2024秋季开学食品安全会议;
6.做好本学期办公用品、劳保工具的入库与分发工作;
7.完成教师公寓水电抄表工作;
8.更新报修系统、空调充值系统人员信息及录入工作;
9.做好广师大实习生和本校顶岗实习生入住公寓的统筹安排工作;
10.做好个别科室人员调整后办公设备资产调拨。
(四)学生科工作:
1.完成医务保健中心搬迁;
2.完成学期值周安排;
3.统计新生校服征订情况;
4.做好心理咨询中心值班安排,开展新学期学生心理普测;
5.完成未成年思想道德建设工作月报材料;
6.统计报送暑假“万名教师大家访”数据;
7.维修更新班牌、班级文化牌;
8.做好师生服务中心开学准备工作;
9.更新老生学籍异动登记表,做好防流控辍工作;
10.汇总各科室表彰名单,筹备开学典礼;
11.检查老生仪容仪表,老生返校纪律学习广播会议;
12.汇总班主任安排表,及学生人数登记表;
13.开展全校安全隐患排查整治工作;
14.周一晚各专业部开展下宿舍安全排查;
15.开展9月份消防维保、消防隐患排查;
16.组织开学安全第一课;
17.开展22级、23级资助申报工作;
18.开展2024年秋季学期资助宣传工作。
(五)教研室工作:
1.召开专业带头人工作会议;
2.召开教师工作室主持人会议;
3.完成2024人才培养方案挂网工作;
4.筹备市级课题开题工作。
(六)实训中心工作:
1.召集实训中心全体人员召开新学期开学工作会议;
2.做好实训区周二下午卫生大扫除的检查、指导、反馈、通报工作;
3.制定安全实训、 技能成才(8s管理)实施方案;
4.对实训场室及公共区域开展安全排查;
5.制订新学期实训区卫生大扫除安排表;
6.跟进今年第二批次耗材的配送和验收工作。
(七)培训科工作:
1.与教务科研讨三二分段学生考本科有关业务;
2.全国会计技术资格中级考试;
3.提高考证通过率工作方案;
4.全国计算机等级证书考前培训工作及有关业务沟通。
(八)招生与就业指导科工作:
1.周五下午4:00召开新生接待工作会议;
2.做好迎新接待各项前期工作;
3.完善新生接待工作方案和新生入学须知;
4.做好岗位实习安排,跟进岗位实习管理工作;
5.跟进2022级实习去向(7-9月)排查、报送工作。
(九)财务科工作:
1.启动2025年度部门经费预算工作;
2.着手开展2023年度学校内部控制报告整改相关工作;
3.清查学生学杂费缴费情况;
4.继续开展关于饭堂超市财务监管有关整改工作。
(十)信息中心工作:
1.启动2023-2024学年数据采集工作;
2.开展第三季度校园网络安全工作检查;
3.做好教室教学多媒体设备检修工作;
4.做好校园一卡通系统及终端设备和云专网巡检和使用保障工作;
5.做好2024年度学法考试宣传发动工作;
6.组织2024年国家网络安全宣传周活动;
7.做好保密观学习总结。
(十一)团委工作:
1.开展开学“禁毒第一课”活动;
2.启动组织学生全员开展“i志愿”注册工作;
3.落实科室常规工作清单和问题查摆汇报工作;
4.做好会计中级考试司钟服务工作;
5.开展迎新志愿者招募及志愿服务培训工作;
6.做好团学阵地安全排查、卫生保洁和设备调试启用工作;
7.做好社团指导老师选聘和名单公示工作;
8.召开社团指导老师会议;
9.召开团委线口新学期工作布置会。
三、值周班级
商务管理专业部:23电商1班、23电商2班、23电商3班
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